Ratgeber – Begrüßung neuer Mitarbeiter – Tipps für den Einstieg
Ratgeber – Begrüßung neuer Mitarbeiter – Tipps für den Einstieg

Begrüßung neuer Mitarbeiter
Tipps für den Einstieg

PRODUKT- UND PREISINFOS

In einem schnelllebigen Arbeitsumfeld kann das Onboarding neuer Mitarbeiter frustrierend und anstrengend sein. Doch die Mühe lohnt sich. Oft entscheidet bereits der erste Monat eines Mitarbeiters darüber, wie lange er im Unternehmen bleibt. Dabei kommt es aber auf mehr an als gut dokumentierte Prozesse oder die richtige Ausstattung am Arbeitsplatz. Bereits die Begrüßung neuer Mitarbeiter ist nicht selten das Zünglein an der Waage.

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Herausforderungen beim Einstieg neuer Mitarbeiter

Der Weg hin zur Integration neuer Mitarbeiter ist aber dennoch mit einigen Herausforderungen gepflastert. Diese gilt es zu identifizieren und zu vermeiden. Zu den größten Hürden und Fehlern beim Einstieg zählen:

  • Informationsüberflutung
  • Unklare Ziele und Erwartungen
  • Die Einarbeitung neuer Kollegen nicht zu priorisieren
  • Fehlende persönliche Interaktion beim Wissensaustausch
  • Keine Aufzeichnung über Informationen und Tools zu haben
  • Dem neuen Kollegen nicht die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen und Feedback zu geben
  • Vorauszusetzen, dass der neue Mitarbeiter auf dem neuesten Stand ist und Dinge bereits kennt
Geschenke Mitarbeiter Begrüßung
Die Vorteile auf einen Blick
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Die Relevanz eines guten, nachhaltigen Onboardings ist den meisten Firmen inzwischen bekannt. Onboarding ist vor allem für neue Mitarbeiter wichtig, aber auch für bestehende Mitarbeiter, die in eine neue Rolle befördert oder in ein neues Team versetzt werden, ist es wertvoll. Prozesse und Abläufe, oft sogar mit mehrtägigen Trainings und Workshops, sollen eine schnelle Integration ermöglichen. Diese werden kontinuierlich angepasst und upgedatet. Folgende Punkte sind bei der Begrüßung neuer Mitarbeiter wichtig:

Einen maßgeschneiderten Plan festlegen

Ein individueller Plan für jeden Mitarbeiter definiert den Ablauf der ersten Tage oder Wochen. Dabei geht es um Einführungen in Themen und Programme. Das mag aufwendig erscheinen, spart aber langfristig Zeit, da ein solcher Plan bei der Begrüßung neuer Mitarbeiter zur bestmöglichen Einführung führt. Unternehmen legen im Vorfeld fest, was der Mitarbeiter unbedingt wissen muss, z. B. Excel, Kundenservice oder Teamführung, und lassen den Rest Teil der laufenden Mitarbeiterentwicklung sein.

Unternehmenswerte vermitteln

Kunden kaufen nicht mehr unbedingt das, was ein Unternehmen macht. Sie kaufen die Bedeutung dahinter. Dessen „Warum“. Dieses geht Hand in Hand mit den Unternehmensleitlinien, den Werten und dem Gründungsgedanken eines Unternehmens. Diese gilt es bereits bei der Vorstellung neuer Mitarbeiter zu vermitteln.

Immer für neue Mitarbeiter verfügbar sein

Das Schlimmste an einer neuen Stelle ist es, ohne jegliche Unterstützung zu arbeiten. Jemand daher muss für alle Fragen eines neuen Mitarbeiters zur Verfügung stehen. Das kann natürlich dessen Vorgesetzter sein, aber auch ein anderes Teammitglied, das ihm als „Buddy“ zur Seite steht, kommt infrage.

Feedback geben und erhalten

Es gilt, die Fortschritte neuer Mitarbeiter während der gesamten Ausbildung mitzuverfolgen und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu bieten, Feedback zu geben. Es ist effizienter, Ausbildungslücken zu erkennen, sobald sie entstehen, als bis zum sechsten Monat oder zum Jahresgespräch zu warten. Wenn Führungskräfte wissen, was bei ihrem Mitarbeiter funktioniert hat und was nicht, lässt sich auch die Schulung im Rahmen der Begrüßung neuer Mitarbeiter kontinuierlich verbessern.

Wir-Gefühl erzeugen

Eine Möglichkeit, den oder die Neue schnell ins Team zu integrieren, sind gemeinsame Aktivitäten. Ein gemeinsames Mittagessen für das gesamte Team am ersten Tag bietet sich an. Das schafft Gelegenheit, sich kennenzulernen und ein wenig über sich selbst zu erzählen. Eine „Happy Hour am ersten Freitag“ ist eine weitere gute Möglichkeit, sich kennenzulernen.

Geschenkset für Mitarbeiter nachhaltig
Die Vorteile auf einen Blick
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Die Begrüßung neuer Mitarbeiter mit Geschenken veredeln

Noch wichtiger als eine möglichst effiziente Einführung in bestehende Strukturen und Prozesse, ist der Wohlfühlfaktor. Denn auch, wenn Unternehmen in erster Linie daran interessiert sind, so wirtschaftlich und erfolgreich wie möglich zu agieren, geht es bei der Begrüßung neuer Mitarbeiter um mehr. Es geht um Wertschätzung, Offenheit, Harmonie. Also darum, ein angenehmes und gutes Gefühl zu vermitteln. Das wird sich langfristig viel positiver auswirken, als es jeder Einschulungsplan oder jede Gehaltsanpassung je könnte. Viele Unternehmen haben bereits begonnen, mit einem Geschenk zum Einstieg neue Mitarbeiter willkommen zu heißen. Dabei geht es weniger darum, dass das Begrüßungsgeschenk für neue Mitarbeiter teuer oder extravagant sein muss. Die Geste ist das, was zählt.

HYTE Trinkflasche als Begrüßung
Trinkflasche HYTE
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Wie sollten Geschenke zur Begrüßung neuer Mitarbeiter überreicht werden?

Ein Mitarbeitereinstiegs-Geschenk sollte idealerweise am ersten Tag überreicht werden. Und das am besten nicht nur zwischen Tür und Angel, sondern direkt im ersten oder letzten Gespräch. Eine Alternative ist, dem neuen Kollegen das Geschenk direkt auf den Platz zu stellen. In Zeiten, in denen viele Menschen remote arbeiten, ist das aber nicht immer möglich.

ZUMA Trinkbecher
Trinkbecher ZUMA
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Abhängig vom Wohnort lässt sich das Begrüßungsgeschenk für neue Mitarbeiter persönlich abgeben. Eine Alternative ist, dieses dem neuen Mitarbeiter gleich zusammen mit seinem Laptop zukommen zu lassen. Wenn er sich also seine Arbeitsmaterialien abholt, bekommt er das Geschenk dazu. Für den Fall, dass der Kollege weiter entfernt arbeitet, gibt es immer noch den Postversand.

Mitarbeiter loben Geschenk BYTE Lunchbox mit Verpackung
Lunchbox BYTE
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SC7 bietet die passenden Geschenke zur Begrüßung neuer Mitarbeiter

Damit die Begrüßung neuer Mitarbeiter nicht nur schnell, sondern auch positiv abläuft, finden Sie bei SC7 hochwertige Produkte. Warum eignen sich die Produkte von SC7 zur Begrüßung neuer Mitarbeiter? Die Produkte sind individuell anpassbar und lassen sich etwa mit Namen, Logos oder anderen Elementen versehen. Alle unsere Mitarbeitergeschenk-Ideen sind nachhaltig und fair produziert. So profitiert am Ende neben Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern auch die Umwelt. Nehmen Sie am besten direkt Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie gerne.