Mitarbeiter zurück ins Büro –
die richtigen Anreize setzen
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Was aus dem Zwang heraus entstanden ist, hat sich mittlerweile zum festen Bestandteil der modernen Arbeitswelt entwickelt. Das Home Office ist für die Mehrheit der Arbeitnehmer eine beliebte Alternative zum dynamischen Büroalltag. Doch wenn es nach den Arbeitgebern geht, sollen die Mitarbeiter zurück ins Büro.
Kein lästiges Pendeln und in unbequemen Klamotten am Schreibtisch sitzen. Die neue Normalität hat Arbeitnehmern aufgezeigt, wie komfortable das Arbeiten in den eigenen vier Wänden sein kann. Sie legen mittlerweile viel Wert auf ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit. Die Unternehmen stellt das Home Office jedoch vor Herausforderungen. Je mehr Mitarbeiter von zuhause arbeiten, desto schwieriger wird die Mitarbeiterführung. Die Arbeit auf Distanz reduziert den persönlichen Austausch auf ein Minimum und Sie laufen Gefahr, die Kollegen aus den Augen zu verlieren.
Das Home Office und seine Nachteile
Sitzen die Mitarbeiter fast ausschließlich im Home Office, leidet früher oder später das Wohlbefinden und die Bindung zu den Kollegen. Der morgendliche Austausch beim Kaffeeautomaten oder in der Mittagspause fehlt. Die Isolation kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter zuhause einsamer fühlen, weil die sozialen Kontakte ausbleiben. Das drückt auf das Gemüt und kann fürs Unternehmen langfristig zum Problem werden. Nur mit motivierten Mitarbeitern können Sie den geschäftlichen Erfolg weiterhin sichern.
Sie benötigen ein funktionierendes Team und keine Einzelkämpfer. Komplexe Inhalte und aufwendige Projekte lassen sich im Büro mit Kollegen besser bewerkstelligen. Es schweißt zusammen und stärkt die Beziehungen untereinander. Auch neue Mitarbeiter können im Home Office weder richtig eingearbeitet werden, noch den Draht zu Kollegen aufbauen. Das betriebliche Netzwerk leidet.
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Wie wichtig ist die persönliche Bindung zu den Mitarbeitern?
Mit der räumlichen Entfernung reduziert sich auch der Austausch mit den Kollegen und Vorgesetzten, sodass zwangsläufig die emotionale Bindung abnimmt. Ob oder wie viel der einzelne Mitarbeiter leistet, ist im Home Office nicht ausreichend greifbar. Dies kann zur Folge haben, dass eine Leistung keine Anerkennung erhält und Unstimmigkeiten spät oder gar nicht erkannt werden. Durch die Distanz ist die Hemmschwelle dann niedriger, sich bei anhaltender Unzufriedenheit nach einem neuen Arbeitgeber umzusehen.
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Was kann der Arbeitgeber tun, um Mitarbeiter wieder ins Büro zu holen?
Die Mehrheit der Bürojobs genießt die Flexibilität, die das Arbeiten von zuhause mit sich bringt. Daher braucht es überzeugende Argumente, damit sich Ihre Angestellten für das Büro statt Home Office entscheiden. Dabei ist es der Ansatz falsch, die Mitarbeiter zurück ins Büro zu zwingen. Sie möchten schließlich die Arbeitsatmosphäre verbessern und nicht für Unzufriedenheit bei der Belegschaft sorgen. Im schlimmsten Fall ärgern sich Ihre Kollegen über die strikte Anwesenheitspflicht und suchen sich einen Arbeitgeber, der Ihren Ansprüchen mehr gerecht wird. Überzeugen Sie Ihre Mitarbeiter, warum es sich lohnt, wieder ins Büro zu kommen.
Im besten Fall planen Sie die Rückkehr mit der Belegschaft zusammen. Erläutern Sie auch Ihre Gründe, warum Sie auf die Zusammenarbeit als Team Wert legen. In den Gesprächen können Sie herausfinden, was bei den Mitarbeitern für und gegen das Arbeiten im Büro spricht. Prüfen Sie, ob Sie aus den Nachteilen positive Anreize für die Rückkehr ins Büro schaffen können. Anstatt die Arbeit von zuhause zu kritisieren, belohnen Sie Ihre Arbeitnehmer, wenn Sie sich für das Büro entscheiden. Hier ein paar Ideen, um Mitarbeiter zurück ins Büro zu holen:
- Gemeinsame Mahlzeiten, die den Austausch untereinander fördern
- Veranstaltungen für Teambuilding Maßnahmen
- Teilnahme an Kursen
- Fahrtkostenzuschüsse für Pendler
- Tischtennisplatte oder Tisch-Kicker für Duelle in der Mittagspause
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Begrüßen Sie Ihre Kollegen zurück im Büro – Mit Mitarbeitergeschenken
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern, die sich für die Rückkehr an den Arbeitsplatz entscheiden, nette Gesten an. Ihre Gutmütigkeit wird sich schnell rumsprechen und schon bald werden Sie wieder täglich Kollegen vor Ort im Büro vorfinden. Achten Sie bei der Wahl des Geschenkes aber unbedingt auf einen Mehrwert. Am besten schenken Sie ein Produkt, das Ihre Mitarbeiter zuhause und auch im Büro nutzen können.
Hochwertige Trinkbecher aus Edelstahl sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zurück im Büro zu begrüßen. Setzen Sie dabei auch nachhaltige Produkte, um zusätzlich noch entsprechende Werte zu vermitteln. Das Beste daran: Einen Trinkbecher für Kaffee oder Tee können Ihre Mitarbeiter flexibel sowohl im Büro als auch zuhause im Home Office nutzen. Um dem Mitarbeitergeschenk noch eine persönlichere Note zu verpassen, können Sie den Becher auch mit Ihrem Unternehmenslogo oder mit dem Namen des zu beschenkenden Mitarbeiters gravieren lassen. Sorgen Sie mit einem hochwertigen Geschenk für Freude bei der Rückkehr Ihrer Mitarbeiter ins Büro!
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Gehen Sie Kompromisse ein
Ihre Mitarbeiter haben sich mittlerweile an das Arbeiten von zuhause gewöhnt. Fahren Sie also nicht von heute auf morgen wieder komplett hoch. Um die Erwartungen beider Parteien zu erfüllen, sollten Sie definitiv ein hybrides Arbeitsmodell anbieten. Setzen Sie dabei auf 50/50 Regelungen: Ihre Mitarbeiter dürfen die eine Hälfte des Monats aus dem Home Office arbeiten und kommen im Gegenzug die andere Hälfte des Monats ins Unternehmen.
Zusätzliche Anreize holen die Mitarbeiter zurück ins Büro und sorgen so für Gleichgewicht zwischen Unternehmenserfolg und Flexibilität im Job. Gewähren Sie diese Vorteile nicht, sind Sie im Wettbewerb um Spitzenkräfte bald nicht mehr konkurrenzfähig.