Ratgeber – Mitarbeitergeschenke
Ratgeber – Mitarbeitergeschenke

Mitarbeitergeschenke
zahlen sich aus

Produktfinder

Wie viel soll der Artikel kosten?

Welche Mengen benötigen Sie?

Produkte anzeigen

Unsere beliebtesten
Mitarbeitergeschenke

Ab 10,10 € /Lieferzeit ca. 10 Arbeitstage

KONA
Thermobecher

Produkt- und Preisinfos

Ab 9,40 € /Lieferzeit ca. 10 Arbeitstage

HYPRO
Sport-Trinkflasche

Produkt- und Preisinfos

Ab 16,20 € /Lieferzeit ca. 10 Arbeitstage

ZODA
Edelstahl-Trinkflasche

Produkt- und Preisinfos

Ab 15,20 € /Lieferzeit ca. 10 Arbeitstage

HYTE
Edelstahl-Trinkflasche

Produkt- und Preisinfos

Ab 16,50 € /Lieferzeit ca. 10 Arbeitstage

PURO Bambus
Lunchbox

Produkt- und Preisinfos

Ab 16,50 € /Lieferzeit ca. 10 Arbeitstage

PURO
Lunchbox

Produkt- und Preisinfos

Familienunternehmen

Familiengeführtes Unternehmen. Wir engagieren uns gegen moderne Sklaverei.

Mehr als

1.300.000

verkaufte Produkte mit Lebensmittelkontakt.

Unsere Qualität

Entwickelt für den jahrelangen Gebrauch.

IFS Broker 2024

97,61%

Zertifiziert nach dem höchsten Standard für Produkte mit Lebensmittelkontakt.

Mehr als

1.000

zufriedene Firmenkunden.

Motivation durch Wertschätzung:
Effektive Mitarbeitergeschenke

Und plötzlich sind Sie mehr als der Brötchengeber. Sie lösen Muskelverspannungen, sorgen fürs seelische Gleichgewicht, Sie halten Ordnung und helfen, Alltagssituationen zu meistern.
Kleines Mitarbeitergeschenk, große Wirkung! Verantwortungsvolle Arbeitgeber haben einen guten Draht zu ihren Mitarbeitern. Das auch mal zu zeigen, kann sich lohnen. Ein Mitarbeitergeschenk drückt Anerkennung und Wertschätzung aus, es kann Belohnung sein, es sorgt für kleine Glücksmomente – und für eine dauerhaft stärkere Bindung zwischen Mitarbeiter und Unternehmen.

01

Warum sind Mitarbeitergeschenke so wichtig?

Wenn wir an Geschenke denken, denken wir an eine unbeschwerte Kindheit. Bunt eingepackte Spielsachen unterm Weihnachtsbaum, der Geschenketisch am Geburtstag – vielleicht auch nur an den fröhlichen Stempelabdruck, den die Grundschullehrerin unter das erfolgreiche Diktat gesetzt hat. Geschenke und Belohnungen lösen Freude aus und das funktioniert nicht nur bei Kindern. Anerkennung ist in zwischenmenschlichen Beziehungen ein wichtiger Faktor für das Wohlbefinden.

Natürlich könnten Mitarbeiter sich einen Artikel meist auch selbst kaufen, den sie als Geschenk erhalten. Aber würden sie es auch tun? Nicht, wenn Mitarbeitergeschenke originell sind. Entscheidend ist aber ohnehin die Geste des Schenkens, das Signal: „Ich finde toll, was du für mich tust!“ Ebenso wichtig aber ist es, dass Mitarbeiter ein Geschenk auch gebrauchen können. Dann kann eine einfache Maßnahme wie ein Mitarbeitergeschenk entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens beitragen.

02

Warum ist es so schwer, passende Mitarbeitergeschenke zu finden?

Gehören Sie zu den Menschen, die nicht gern schenken? Oder die sich zumindest schwertun, etwas Passendes zu finden? Die Tage vor Weihnachten oder Geburtstagen der Liebsten sind belastend für Sie? Damit sind Sie nicht allein, Schenken ist zwischenmenschliche Kommunikation – und viel komplexer als ein Gespräch mit seinem Gegenüber.

Mit einem Geschenk drücken Sie Anerkennung aus, sie sagen: „Du bedeutest mir etwas, deshalb habe ich etwas für dich.“ Ihre Geste erfordert eine Reaktion. Nicht reagieren oder das Thema wechseln sind keine Optionen für den Beschenkten. Vielleicht lagen Sie mit einem Geschenk schon einmal daneben.

Vermutlich haben Sie es sofort bemerkt, selbst wenn der Beschenkte die unangenehme Situation überspielen wollte. Deshalb ist es auch so herausfordernd, passende Mitarbeitergeschenke auszuwählen. Wenn man ein paar Dinge beachtet, ist es aber gar nicht so schwer, gute Mitarbeitergeschenke zu finden und damit Freude zu machen. Wichtig ist es, auf ein passendes Thema zu setzen, den richtigen Wert zu finden, Qualität zu schenken und die Verbindung zum Unternehmen herzustellen.

Das alles sind Dinge, um die sich beschenkte Mitarbeiter übrigens keine Gedanken machen. Für sie sind Mitarbeitergeschenke eine weit weniger komplexe Angelegenheit. Sie freuen sich einfach über die Anerkennung und darüber, dass ihr Chef sich Zeit genommen hat, etwas zu finden, das Freude bereitet.

03

Worauf sollte man bei Mitarbeitergeschenken achten?

Mitarbeitergeschenke sind dann gut, wenn Mitarbeiter sich darüber freuen und sie gebrauchen können. Klingt simpel, ist aber herausfordernd. Beispiel Taschenlampe, immer noch ein beliebtes Mitarbeitergeschenk: Da gibt es den Beschenkten, der immer wieder abends vor der dunklen Haustür steht und blind das Schlüsselloch suchen muss. Er wird sich über den praktischen Alltagshelfer freuen.

Da gibt es aber den anderen Beschenkten, der in dieser Situation ganz selbstverständlich das Display seines Mobiltelefons als Beleuchtung benutzt – oder die ins Smartphone integrierte Taschenlampe. Er wird eine Taschenlampe als Mitarbeitergeschenk nicht gebrauchen können, sie würde nutzlos an seinem Schlüsselbund hängen.

Im schlimmsten Fall ärgert er sich sogar über die in seinen Augen schlechte Wahl des Geschenks. Deshalb zurück zum Anfang: Mitarbeitergeschenke sind dann gut, wenn möglichst ALLE Mitarbeiter sich darüber freuen und sie gebrauchen können. Solche Geschenke gibt es, entscheidend ist das passende Themenfeld.

Wenn Sie also einen echten Alltagshelfer liefern, hat die Qualität von Mitarbeitergeschenken eine große Bedeutung. Mitarbeitergeschenke, die schon auf den ersten Blick als Billigprodukte zu erkennen sind, sind ein No-Go. Wenn ein Kugelschreiber nach kurzer Zeit auseinanderfällt, kann das gut gemeinte Geschenk nach hinten losgehen: Der Mitarbeiter ärgert sich und fühlt sich nicht wertgeschätzt.

Eine wertige Erscheinung und eine robuste Verarbeitung sind daher wichtige Kriterien von Mitarbeitergeschenken. Die Verbindung zum Unternehmen spielt ebenso eine große Rolle. Das Firmenlogo, durch Druck oder Gravur stimmig auf Mitarbeitergeschenken angebracht, ruft das Unternehmen bei jeder Benutzung ins Gedächtnis.

04

Was sind gute Mitarbeitergeschenke?

Wenn Sie bei Mitarbeitergeschenken auf das passende Thema setzen, kann fast nichts mehr schiefgehen. Der Artikel muss aus einem Themenfeld stammen, das (fast) jeden betrifft: Sport und Bewegung spielen eine immer größere Rolle im Leben der Menschen, zahlreiche Trends können mit Mitarbeitergeschenken aufgegriffen werden.

Gesundheit, Lifestyle oder Wellness sind ebenfalls geeignete Themen – fast jeder ist auf der Suche nach Ausgleich im Alltag. Und natürlich eignen sich auch praktische Helfer für Küche, Esszimmer oder Büro gut als Mitarbeitergeschenke. Das Thema ist immer Ausgangspunkt der Suche.

Jetzt fehlt nur noch der Griff zum passenden Produkt: Trinkflaschen oder Trinkbecher für Sport, Wanderungen oder den Bürotag. Faszienbälle für den Ausgleich nach dem Arbeitstag. Stabile Aufbewahrungshüllen für Smartphone und Zubehör oder edle Kugelschreiber. Das sind Beispiele für gelungene Geschenke, die (fast) alle Mitarbeiter erreichen.

05

Wie viel sollten Mitarbeitergeschenke kosten?

Wir alle lernen früh: Es ist die Geste, die zählt, nicht der Wert. Ein günstiges, passend ausgewähltes Geschenk kann viel mehr Freude bereiten als ein höherwertiges, zum Beispiel ein einfallsloser Geschenkgutschein. Bei Mitarbeitergeschenken ist die Sache nicht ganz so einfach. Zum einen müssen Unternehmen steuerliche Aspekte beachten, zum anderen sendet der Wert eines Geschenkes gerade in einer geschäftlichen Beziehung sehr wohl Signale.

Der US-Ökonom Joel Waldvogel hat vor über 25 Jahren nackte Zahlen des Schenkens untersucht: Insgesamt spricht er von einem großen Verlust, der jedes Jahr an Weihnachten entsteht – weil Menschen ihre eigenen Bedürfnisse besser kennen als die ihrer Mitmenschen und deshalb so oft danebengreifen. Beschenkte würden nach der Studie vor allem dann den finanziellen Wert eines Geschenkes als zu gering einschätzen, wenn sie keine Verwendung dafür haben.

Auch wenn Sie bereits gelernt haben, wie Sie derartige Klippen umschiffen und Mitarbeitergeschenke finden, die (fast) alle erreichen: Es ist wichtig, sich vor dem Schenken über den finanziellen Wert eines Geschenkes Gedanken zu machen.

06

Zu welchem Anlass sollte man Mitarbeitergeschenke einsetzen?

Ganz eindeutig: Kleine Gesten wirken immer, vielleicht dann besonders gut, wenn der Mitarbeiter gar nicht mit einem Geschenk rechnet. Als spontane Wertschätzung für den täglichen Einsatz im Unternehmen. Aber natürlich bietet sich ein Geschenk auch immer an, um eine konkrete Leistung zu belohnen: Zielerreichung, Überstunden für ein dringendes Projekt, Krankheitsvertretung oder die Anwerbung eines neuen Großkunden.

Und dann sind da noch die Anlässe, die nach Mitarbeitergeschenken schreien: Weihnachten, Geburtstage, Jubiläen, Beförderungen, Promotion, Rückkehr nach Elternzeit oder langer Krankheit, Ausbildungsabschluss oder Pensionierung.

Außerdem dürfen Chefs auch gern an Partner und Kinder ihrer Mitarbeiter denken. Mitarbeitergeschenke zu Verlobung, Hochzeit, Silberhochzeit oder Goldhochzeit, zu Geburt oder Taufe eines Kindes, zur Einschulung, Konfirmation oder Schulabschluss sind können steuerlich ebenso geltend gemacht werden wie zu verschiedenen weiteren Anlässen.

07

Was ist steuerlich bei Mitarbeitergeschenken zu beachten?

Natürlich zählt die Geste. Aber wenn ein Mitarbeiter Steuern für sein Geschenk bezahlen muss, kann die Freude schnell verfliegen. Die gute Nachricht: Chefs können ausgiebig steuerfrei schenken, die Anlässe sind vielfältig: Geburtstag, bestandene Ausbildung, bestandene Prüfungen, Promotion, Beförderung, Jubiläum oder Pensionierung. Verlobung, Hochzeit, silberne und goldene Hochzeit. Geburt eines Kindes, Taufe, Einschulung, Schulabschluss oder Konfirmation.

In all diesen Fällen sind Mitarbeitergeschenke steuerfrei, wenn sie folgende Bedingung erfüllen: Ihr Wert darf 60 Euro nicht übersteigen, sonst muss ein Arbeitnehmer den vollen Wert versteuern. Allerdings gelten die 60 Euro pro Geschenk und Anlass – es sind also mehrere Geschenke im Jahr möglich, beispielsweise zu Geburtstag, Hochzeit und Geburt eines Kindes.

Weihnachten allerdings gehört nicht zu den steuerlich begünstigten Anlässen für ein Mitarbeiter-Geschenk. Doch keine Sorge: Auch das Weihnachtsgeschenk kann steuerfrei bleiben – im Rahmen der Freigrenze von 110 Euro pro Jahr für Betriebsveranstaltungen. Für 110 Euro zuzüglich Umsatzsteuer pro Person können Arbeitgeber bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr durchführen, beispielsweise Weihnachtsfeiern, die nicht lohnversteuert werden müssen.

Für diese 110 Euro dürfen Essen und Getränke, Übernachtungen, aber auch Weihnachtsgeschenke bezahlt werden. Diese müssen nur Bestandteil der Veranstaltung sein. Und da kann sogar der monatlich mögliche Sachbezug von 44 Euro hinzuaddiert werden. Jede Menge Anlässe und Möglichkeiten also, um Mitarbeitern mit Geschenken eine Freude zu bereiten.

Sind Mitarbeiter-Geschenke weniger als 10 Euro wert, ist das alles ohnehin kein Problem: Dann gilt das Geschenk als Streuwerbeartikel und ist sowieso steuerfrei. Auch wenn es mehrere kleine Geschenke im Wert von weniger als 10 Euro gibt. Auch Geschäftspartner und/oder Kunden freuen sich über Geschenke, hier gilt es ebenso, Regelungen zu beachten: Damit der Beschenkte keine Lohnsteuer auf sein Geschenk bezahlen muss, kann der Schenkende diese pauschal mit 30 Prozent des Geschenkpreises „mitbezahlen“.

Wenn Geschenk plus Steuerpauschale zusammen weniger als 35 Euro kosten, kann das Geschenk aber immerhin als Betriebsausgabe geltend gemacht werden, der Vorsteuerabzug ist dann ebenfalls möglich.

08

Sieben Regeln für Mitarbeitergeschenke:

  1. Schenken Sie – andernfalls verschenken Sie Potenzial
  2. Setzen Sie auf Qualität, sonst erreichen Sie mit einem Mitarbeitergeschenk das Gegenteil
  3. Schenken Sie Nützliches – wer ein Mitarbeitergeschenk nicht brauchen kann, fühlt sich nicht wertgeschätzt
  4. Setzen Sie aufs richtige Thema, am besten auf eines, mit dem sie (fast) jeden erreichen
  5. Achten Sie auf den stimmigen Wert eines Mitarbeitergeschenkes
  6. Nutzen Sie passende Gelegenheiten, um Mitarbeiter zu beschenken
  7. Achten Sie auf steuerliche Aspekte von Mitarbeitergeschenken

„In unseren Augen gehören zur Wertschätzung auch eine umweltverträgliche Herstellung sowie faire Löhne und Arbeitsbedingungen für die Produzierenden dazu. Sie laden die Geschenke mit Achtung und Respekt vor Mensch und Natur auf – und das haben Ihre Mitarbeiter*innen verdient!“

(Alexander Slemp)

FAQ

Was ist die Mindestmenge für Mitarbeitergeschenke?

Ob kleines Familienunternehmen, Mittelständler oder Großkonzern: Mitarbeitergeschenke sind immer eine gute Idee, die benötigten Stückzahlen unterscheiden sich aber natürlich stark. Wir sind in der Lage, auch große Stückzahlen schnell zu liefern. Die Mindeststückzahl beträgt 25. Damit sind wir in der Lage, auch sehr kleine Unternehmen mit Mitarbeitergeschenken flexibel zu bedienen. Selbst wenn keine 25 Geschenke auf einmal benötigt werden, ist es fast immer möglich, bei entsprechender Vorausplanung die Mindestbestellzahl zu erreichen. Bedenken Sie: Anlässe zum Schenken wie Geburtstage, Weihnachten oder Jubiläen sind planbar.

Ist es möglich, einen Teil der Ware mit Logo- und Namensgravur und einen Teil nur mit dem Firmenlogo zu gravieren?

Die Gravur von Firmenlogo und/oder Namen auf Mitarbeitergeschenke ist ein wichtiger Erfolgsfaktor, damit Präsente ankommen. In der Verarbeitung legen wir deshalb großen Wert auf Flexibilität, um auf besondere Wünsche eingehen zu können. Die individuellen Ziele unserer Kunden stehen stets im Vordergrund, natürlich können wir auch innerhalb einer Bestellung die Motive für die Gravur der Mitarbeitergeschenke variieren.

Liefern Sie auch bedruckte Mitarbeitergeschenke?

Unsere Mitarbeitergeschenke versehen wir grundsätzlich mit einer hochwertigen Laser-Gravur. Dieses Verfahren bietet für unsere Kunden gleich mehrere Vorteile: Es ist im Gegensatz zu einem Aufdruck lange haltbar, die brillante Gravur bleibt lebenslang auf Produkten erhalten. Zudem wirkt eine Gravur auf Mitarbeitergeschenken edler, somit kann eine Entwertung des Geschenks durch einen zu aufdringlichen oder knallig-bunten Werbeaufdruck verhindert werden.

Was benötigen Sie vor Produktionsbeginn der Mitarbeitergeschenke?

Die Wahl passender Mitarbeitergeschenke will gut überlegt sein, wir beraten Sie im Vorfeld gern. Wenn Sie passende Artikel gefunden haben, sind wir in der Lage, schnell und flexibel produzieren und liefern zu können. Wir benötigen von Ihnen neben der Freigabe nur Ihr Firmenlogo als vektorisierte EPS-Datei und, falls Sie Namensaufdrucke auf die Mitarbeitergeschenke wünschen, eine Namensliste als Excel-Tabelle.

Ist es möglich Vor- und Nachnamen auf den Mitarbeitergeschenken zu gravieren?

Die Personalisierung ist ein wichtiges Detail, damit Mitarbeitergeschenke ihre volle Wirkung entfalten können. Es ist immer eine gute Idee, Geschenke zusätzlich zum Firmenlogo auch mit dem Namen der Mitarbeiter zu versehen. Wir können dabei Vor- und Nachnamen horizontal oder auch vertikal auf Mitarbeitergeschenke gravieren.

Wie lange ist die Lieferzeit für die Mitarbeitergeschenke?

Manchmal muss es schnell gehen – das wissen wir, deshalb müssen Sie bei uns nicht lange auf Ihre Produkte warten. Natürlich sollte die Auswahl der Mitarbeitergeschenke sorgfältig erfolgen, um die gewünschte Wirkung erzielen zu können. Wenn Sie sich für Produkte entschieden haben, beträgt unsere Regellieferzeit auch für personalisierte Mitarbeitergeschenke 10 Arbeitstage nach Auftragsklarheit.

Für welche Anlässe eignen sich Mitarbeitergeschenke von SC7?

Es gibt keinen Anlass, in dem Mitarbeiter sich nicht über ein Geschenk freuen. Ein kleines Präsent zum Geburtstag, bei der Weihnachtsfeier, zum Firmenjubiläum oder zur Beförderung stärkt die emotionale Bindung. Ideal sind Präsente auch, um neue Mitarbeiter zu begrüßen, oder sie zu einem gelungenen Projekt zu beglückwünschen.

Können die Mitarbeitergeschenke verpackt geliefert werden?

Seit wir klein sind, wissen wir: Auspacken gehört dazu, wenn man beschenkt wird. Das erhöht die Spannung. Aber bitte nicht so wie früher mit jeder Menge Geschenkpapier, die später im Müll landet. Unsere Produkte werden in einer hochwertigen Geschenkverpackung aus FSC-Karton geliefert. HYTE, BYTE und ZUMA sind zudem in einem wertigen Seidenpapier eingewickelt. Das ist nachhaltig und bereitet trotzdem Freude beim Auswickeln.

Wirken die Mitarbeitergeschenke von SC7 hochwertig?

Gute Mitarbeitergeschenke haben nicht nur einen großen Nutzen, sie müssen auch hochwertig verarbeitet sein und über ein zeitgemäßes Design verfügen. Mit herkömmlichen Werbeartikeln aus Kunststoff können Unternehmen längst nicht mehr punkten. Die Mitarbeitergeschenke samt Geschenkverpackungen von SC7 sind für den Einzelhandel konzipiert, ihre Qualität und Anmutung ist entsprechend.

Was bedeutet „Edelstahl 18/8“?

18 Prozent Chrom sorgen im Edelstahl für Rostfreiheit, 8 Prozent Nickel machen ihn säurebeständig. Damit ist 18/8-Edelstahl ideal geeignet für Produkte, die in den Kontakt mit Lebensmitteln kommen. Er entspricht der Europäischen Werkstoffnorm 1.4310 und ist ein sicherer Rohstoff für Trinkflaschen oder Brotdosen.

Welche Mitarbeitergeschenke sind steuerfrei?

Auch wenn in erster Linie die Geste zählt: Natürlich stellen sich für Unternehmen auch Steuerfragen, wenn es um Mitarbeitergeschenke geht. Anlassbezogene persönliche Zuwendungen (beispielsweise zum Geburtstag) sind bis maximal 60 Euro je Anlass steuerfrei. Sie können als Betriebsausgaben angesetzt werden und sind voll abzugsfähig.

Was kann ich meinen Mitarbeitern schenken?

Bei der Frage, was man seinen Mitarbeitern schenken sollte, gibt es keine pauschale Antwort. Das richtige Geschenk für die eigene Belegschaft hängt von verschiedenen Faktoren ab wie: • Branche • Größe des Teams • Mitarbeiterstruktur • Budget • und weitere Faktoren Es gibt allerdings ein paar Grundregeln, die man beim Schenken beachten sollte. Ein Mitarbeitergeschenk sollte niemals minderwertig oder gar „billig“ wirken. Das merken die Mitarbeiter. Der Ruf der Firma und natürlich die Atmosphäre im Team stehen auf dem Spiel. Mit einem „billigen“ Geschenk kann man ziemlich viel kaputtmachen. Zudem ist es immer positiv, wenn man Geschenke an seine Mitarbeiter übergibt, die nützlich sind. Der klassische Kugelschreiber kann zwar als Geschenk dienen – aber besonders nützlich ist er für die meisten Mitarbeiter wahrscheinlich nicht (die Mitarbeiter besitzen genügend Kugelschreiber). Zudem sollte man auch ein Gefühl für das eigene Personal haben, und sich überlegen, wem man was schenkt. Den neuen Azubis schenkt man möglicherweise etwas anderes als den Abteilungsleitern der Firma. Zudem spielt der Zeitfaktor eine wichtige Rolle. Überlegen Sie sich gut, wann Sie ein Geschenk überreichen. Gute Zeitpunkte sind bspw. der Tag vor den Betriebsferien, Weihnachten, Ostern, Neujahr, etc.

Autor:
Alexander Slemp

Alexander Slemp ist Gründer und Inhaber der S/CONSEPT GmbH und Experte im Bereich Management und Mitarbeiterführung. Durch seine langjährige Erfahrung in den Bereichen Mitarbeiterführung, Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung verfügt Alexander Slemp über umfangreiches Fachwissen und praktische Kenntnisse. Er hat erfolgreich Teams geleitet und dabei bewiesen, dass er in der Lage ist, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu motivieren und zu binden.

Alexander Slemp SC7