Ratgeber – Onboarding-Geschenk
Ratgeber – Onboarding-Geschenk

Onboarding-Geschenke
Ein erster Eindruck, der sich auszahlt

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Willkommen im Team:
Onboarding-Geschenke, die verbinden

Das Vorstellungsgespräch lief gut, die Zusage ist in der Tasche, das Gehalt vielleicht sogar etwas höher als erhofft. Dann kommt der erste Arbeitstag und trotzdem ist es da: das Ziehen in der Magengegend. Ein fremdes Umfeld, neue Kollegen, nur eine grobe Vorstellung vom künftigen Alltag. Jetzt sind Arbeitgeber mit Gespür für ihre Mitarbeiter gefragt (Mehr zu: Mitarbeitergeschenke). Gute Arbeitgeber nehmen die Neuen an Bord und helfen über Unsicherheiten hinweg, zum Beispiel mit einer Onboarding Box, einem Willkommensgeschenk für Mitarbeiter. Das überrascht, drückt Wertschätzung aus und bringt Motivation von Anfang an. Einige Tipps und Geschenkideen für gelungenes Onboarding haben wir zusammengestellt.

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Es gibt nur eine Chance für ein Onboarding-Geschenk

„Der erste Eindruck zählt“, sagt der Volksmund, und die Wissenschaft bestätigt das. Noch wichtiger ist die belegte Erkenntnis: Der erste Eindruck ist meist zutreffend. Der erste Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters ist für ein Unternehmen eine Chance, die nicht verspielt werden sollte. Wie Willkommensgeschenke Unternehmen Mehrwerte liefern können, ist einfach erklärt: Jeder freut sich über ein Geschenk, und am ersten Arbeitstag kommt es besonders überraschend. Schon ein kleines Onboarding-Kit sorgt für ein herzliches Hallo und macht Lust auf mehr.

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Die Vorteile: Motivation, Geborgenheit, Halt im neuen Alltag

Ein Jobwechsel oder der Start ins Berufsleben sind einschneidende Momente im Leben von Menschen. Und es sind Momente mit zahlreichen neuen, ersten Eindrücken. Was halten die Kollegen von mir? Was verlangt mein Chef von mir? Kann ich die Erwartungen erfüllen und werde ich mich in einer neuen Stadt wohlfühlen? Nicht alle diese Bedenken kann man entkräften. Aber mit einem Willkommensgeschenk für neue Mitarbeiter kann man zumindest vermitteln, froh darüber sein, den Neuling an Bord zu haben. Das ist ein Vertrauensvorschuss, der gut tut.

03

Das gehört in eine Onboarding-Box

Es ist schwer genug, Menschen zu beschenken, die man kennt. Neue Mitarbeiter zu beschenken, ist umso schwerer. Die goldene Regel: Schenken Sie, was jeder gebrauchen kann, das verhindert Fehlgriffe. Alltagsgegenstände sind immer eine gute Wahl, wenn sie in einem positiven Lebensumfeld zum Einsatz kommen. Trinkbehälter wie Flaschen oder Becher, oder auch Brotdosen sind nützlich und ständig in angenehmen Situationen im Einsatz: bei der Mittagspause, während der Radtour oder nach dem Sport. Wer dann noch einige Informationen über das neue Umfeld in die Onboarding-Box packt – die schönsten Wanderwege, Möglichkeiten für Sport, Bewegung und Wellness zum Beispiel – liefert zudem wertvolle Orientierungshilfe.

04

Was es bei Willkommensgeschenken für Mitarbeiter noch zu beachten gilt

Ein Onboarding-Geschenk soll ein Gefühl vermitteln, auf den materiellen Wert kommt es da nicht an. Einen billigen Gesamteindruck sollte man aber trotzdem vermeiden, um nicht falsche Signale zu senden. Ein Willkommensgeschenk vermittelt neuen Mitarbeitern Botschaften über ein Unternehmen, wertig sollte es also schon sein. Eine stabile Verarbeitung sollte genauso selbstverständlich sein wie eine lange Haltbarkeit. Wer auf nachhaltige Materialien setzt, vermittelt außerdem weitere wichtige Werte.

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Geschenkideen: Onboarding-Tipps für Unternehmen

Trinkflaschen aus robustem Edelstahl, die zeitlos-chic aussehen und tadellos heiß oder kalt halten. Trinkbecher für Balkon oder Kaffeeküche, aus denen Kaffee oder Cocktail auch nach einiger Zeit noch gut schmeckt. Praktische Lunchboxen aus Edelstahl, widerstandsfähig und praktisch für den Snack to go. Das sind unsere Empfehlungen für ein gelungenes Onboarding-Kit.

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Die Geste verstärken: So sollten Willkommensgeschenke Mitarbeitern überreicht werden

Klar kann man eine Onboarding-Box mit allerlei Überraschungen drin einfach auf den Schreibtisch stellen. Man kann neuen Mitarbeitern ein Willkommensgeschenk aber auch persönlich überreichen, das unterstreicht die Botschaft. Oder wie wäre es, Trinkflaschen, Trinkbecher und/oder Edelstahl-Lunchboxen als Onboarding-Geschenk per Post vorab zu verschicken? Dann können neue Mitarbeiter sie zu Hause füllen und bringen am ersten Arbeitstag gleich ein Stück Identifikation mit ins neue Unternehmen.

07

So viel Identifikation sollte sein auf dem Willkommensgeschenk von Unternehmen

Jeder Mitarbeiter wird im Gedächtnis behalten, von wem und zu welchem Anlass er ein Onboarding-Geschenk erhalten hat. Besonders gestärkt werden kann die Identifikation mit dem neuen Arbeitgeber aber durch ein aufgebrachtes Firmenlogo. Doch Vorsicht: Zu groß und plump sollte es nicht sein, das vermittelt schnell einen minderwertigen Eindruck. Sichtbar und edel, beispielsweise als Logo-Gravur, macht sich das Unternehmensbranding am besten auf einem Willkommensgeschenk.

08

So wird ein Willkommensgeschenk zum Erfolg

  • Der passende Rahmen: Schenken Sie persönlich oder überraschen Sie den Neuling schon vor dem Dienstantritt.
  • Zeigen Sie Wertschätzung: Eine persönliche Widmung unterstreicht die Geste einer Onboarding-Box.
  • Das passende Geschenk: Schenken Sie Nützliches und Wertiges, der erste Eindruck zählt.
  • Liefern Sie Orientierung und Halt in neuer Umgebung: Mit einer Trinkflasche als Büro-Utensil oder mit Freizeittipps für die Stadt.
  • Branden Sie das Onboarding-Geschenk: damit der Beschenkte sich mit dem neuen Arbeitgeber identifizieren kann.
  • Greifen Sie nicht daneben: Es ist schwer, einen Unbekannten zu beschenken. Setzen Sie deshalb auf Onboarding-Kits, die jedem gefallen.
  • Sorgen Sie für Nachschub: Dann können Sie jeden Neuen gleich behandeln, alles andere würde sich herumsprechen.

„In unseren Augen gehören zur Wertschätzung auch eine umweltverträgliche Herstellung sowie faire Löhne und Arbeitsbedingungen für die Produzierenden dazu. Sie laden die Geschenke mit Achtung und Respekt vor Mensch und Natur auf – und das haben Ihre Mitarbeiter*innen verdient!“

(Alexander Slemp)

FAQ

Erhält man nach der Bestellung einen Designvorschlag der Onboarding-Geschenke?

Wir gestalten Onboarding Geschenke nach Ihren Wünschen und Vorgaben und möchten natürlich, dass Sie sich vorab das Ergebnis bestmöglich vorstellen können. Wenn Sie eine Bestellung bei uns platziert haben, erhalten Sie deshalb einen Korrekturabzug von uns. Dieser ist fotorealistisch gestaltet und vermittelt Ihnen einen realistischen Eindruck vom Produkt.

Was ist die Mindestmenge für die Onboarding Geschenke?

Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, und wie häufig Sie neue Mitarbeiter begrüßen: Ein Onboarding Geschenk ist immer ein angenehmer Willkommensgruß. 25 Stück beträgt unsere Mindestbestellmenge. Auch große Stückzahlen sind für uns problemlos realisierbar.

Ist es möglich einen Teil der Ware mit Logo- und Namensgravur und einen Teil nur mit dem Firmenlogo zu gravieren?

Welche Motive möchten Sie mittels Lasergravur auf Ihren Onboarding Geschenken verewigt haben? Firmenlogo samt Mitarbeitername? Nur ein Emblem oder nur ein Name? Wir gehen flexibel auf Ihre Wünsche ein und können auch innerhalb einer Bestellung verschiedene Motive variieren.

Liefern Sie auch bedruckte Onboarding-Geschenke?

Ein Unternehmenslogo oder der Name von Mitarbeitern sind aus unserer Sicht unverzichtbar auf Onboarding Geschenken. Wir bringen dabei ein Lasergravurverfahren zum Einsatz. Es legt das gewünschte Motiv präzise auf der Edelstahloberfläche unserer Produkte frei und sorgt damit für einen edlen Look und lange Lebensdauer.

Welche Vorteile haben Onboarding Geschenke?

Wer einen neuen Job antritt, fühlt sich erstmal fremd. Da ist es wichtig, die Neuen willkommen zu heißen, ihnen den Weg zu weisen. Dafür gibt es in fast allen Unternehmen etablierte Prozesse. Ein Onboarding-Geschenk in diesen Prozess einzubeziehen, ist eine gute Idee. Wer mit einem kleinen Präsent begrüßt wird, fühlt sich gleich besonders willkommen. Und wenn das Firmenlogo eingraviert ist, stärkt das sofort die Bindung zum neuen Arbeitgeber.

Was zeichnet die Produkte von SC7 als ideales Willkommensgeschenk neuer Mitarbeiter aus?

Sie kennen Ihre neuen Mitarbeiter noch nicht gut, wissen nichts über deren Vorlieben und Bedürfnisse. Ein individuelles Geschenk auszusuchen ist deshalb nicht möglich. Trinkflaschen oder Lunchboxen bieten einen hohen Alltagsnutzen für jeden und sind deshalb besonders gut als Onboarding-Geschenke geeignet.

Ist es möglich, hohe Stückzahlen zu beauftragen?

Ab 25 Stück liefern wir Ihnen die gewünschten Produkte in allen gewünschten Stückzahlen, nach oben haben wir kein Bestelllimit. Durch unsere eingespielten Prozesse können wir auch große Bestellungen in der Regel schnell umsetzen. Somit haben Sie die Möglichkeit, Geschenke im Voraus zu planen und müssen nicht ständig nachbestellen.

Besteht die Möglichkeit, die Onboarding Geschenke in Sonderfarben zu beauftragen?

Ab einer Abnahmemenge von 1.000 Stück färben wir unsere Produkte in Ihrer Wunschfarbe nach Pantone, zum Beispiel in Ihrer Unternehmensfarbe. Zwingens nötig ist das unserer Erfahrung nach nicht: Farben sind Geschmackssache – es kann auch eine gute Idee sein, einen neutralen Farbton zu wählen. In Standardfarben sind unsere Artikel auch in kleineren Stückzahlen erhältlich.

Autor:
Alexander Slemp

Alexander Slemp ist Gründer und Inhaber der S/CONSEPT GmbH und Experte im Bereich Management und Mitarbeiterführung. Durch seine langjährige Erfahrung in den Bereichen Mitarbeiterführung, Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung verfügt Alexander Slemp über umfangreiches Fachwissen und praktische Kenntnisse. Er hat erfolgreich Teams geleitet und dabei bewiesen, dass er in der Lage ist, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu motivieren und zu binden.

Alexander Slemp SC7